Hvor mange besøkende?

Et sentralt spørsmål i forhold til Stavanger-regionens kapasitet og evne til å arrangere et Expo er: Hvor mange besøkende regner vi med ville kommet?

Det er ikke noe minimums- eller maksimumskrav på antall besøkende på et Expo, i følge BIE. Søkerstedene og -nasjonene må gjøre sine selvstendige beregninger på hvor mange besøkende de ser for seg og evner å ta i mot. Søkerlandet må ta til vurdering sammenlignbare måltall; som antall turister som kommer til Norge/Stavanger, regionen rundt byen, hvilke typer besøkende utstillingen kan tiltrekke seg og befolkningen i landet/nærliggende land som vil være den primære målgruppen for en Expo-utstilling.

Utstillingsområdet gir også naturlig enkelte begrensninger. En spesialisert Expo kan ikke ha et større utstillingsområde enn 25 hektar.

Antall besøkende må også sees i sammenheng med den finansielle planen for arrangementet, markedsføringsstrategiene m.v. Minimumsantall for besøkende vil i stor grad gis av den finansielle planen, i og med at billettinntekter er å regne som en bærende del av inntektsgrunnlaget for et Expo. Minimum antall besøkende må derfor sees i sammenheng med totalbudsjettet for et Expo-arrangement.